Datenschutzerklärung

Stand: September 2026 · Informationen nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eine Pflicht zur Benennung einer Datenschutzbeauftragten oder eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG besteht derzeit nicht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Grundsatz dieser Website

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Sie besteht ausschließlich aus statischen Dateien und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach – keine Schriftarten von Google Fonts, keine Skripte von Content Delivery Networks, keine eingebetteten Videos, keine Karten, keine Social-Media-Plugins.

Beim Aufruf der Seite entsteht daher keine Verbindung zu Dritten, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Reichweitenmessung läuft auf unserem eigenen Server – siehe Abschnitt 6. Sie können diese Website vollständig nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Die Server befinden sich in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem des Geräts
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit sowie Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Marketingzwecken.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Bei Anfragen im Rahmen einer bestehenden oder anzubahnenden Geschäftsbeziehung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Kontaktformular

Wenn Sie das Formular auf dieser Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unsere Geschäftsadresse weitergeleitet. Verarbeitet werden:

• Name und Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Ihre Auswahl im Feld „Was möchten Sie ersetzen?“
• Ihre Angaben zu den aktuell genutzten Systemen
• Zeitpunkt des Absendens

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der Einwilligung, die Sie mit dem Ankreuzen der Datenschutz-Checkbox erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine formlose Nachricht an info@decode.gmbh.

Versand: Die E-Mail wird über den Mailserver unseres Providers STRATO versendet und an unsere Adresse zugestellt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Missbrauchsschutz: Um automatisierte Massensendungen zu unterbinden, speichern wir für maximal eine Stunde einen kryptografischen Hash Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, und der Hash wird täglich mit einem neuen Zufallswert gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. SaaS-Kostenrechner

Der Kostenrechner auf der Startseite rechnet ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Ihre Eingaben – Nutzerzahl, Kosten und Zeitraum – werden nicht an uns übertragen, nicht gespeichert und nicht protokolliert. Sie verlassen Ihr Gerät nicht.

6. Reichweitenmessung

Wir erfassen, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden, um unser Angebot zu verbessern. Die Messung läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es kommt kein Dienst eines Drittanbieters zum Einsatz, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Bei einem Seitenaufruf werden verarbeitet:

• der aufgerufene Seitenpfad
• die verweisende Website, sofern vorhanden
• Gerätekategorie (Desktop, Mobil, Tablet) und Browserfamilie
• Kampagnenparameter aus der Adresszeile (utm_source, utm_medium, utm_campaign), sofern vorhanden
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie geht ausschließlich in einen kryptografischen Hash ein, der zusätzlich Ihren Browser-Kennstring und einen geheimen Zufallswert enthält. Dieser Zufallswert wird täglich neu erzeugt, der des Vortages wird gelöscht. Dadurch lässt sich der Hash bereits nach einem Tageswechsel nicht mehr einer IP-Adresse zuordnen – auch von uns nicht. Er dient allein dazu, mehrere Aufrufe innerhalb eines Tages näherungsweise als einen Besuch zu zählen. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage, Geräte oder Websites hinweg ist damit technisch ausgeschlossen.

Für die Messung werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ein Einwilligungserfordernis nach § 25 TTDSG besteht deshalb nicht; aus demselben Grund gibt es kein Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots. Da kein Personenbezug hergestellt wird und keine Profile gebildet werden, überwiegen Ihre schutzwürdigen Interessen nicht.

Widerspruch: Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Messung statt. Diese Einstellung können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers aktivieren. Unabhängig davon können Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit formlos widersprechen.

7. Keine Cookies, kein Tracking Dritter

Diese Website setzt keine Cookies. Sie nutzt weder localStorage noch vergleichbare Speichertechniken im Browser. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch kein Cookie-Banner: Es gibt nichts einzuwilligen.

Wir setzen weder Google Analytics noch vergleichbare Dienste Dritter ein. Es gibt keine Zählpixel fremder Anbieter, kein Remarketing, keine Werbenetzwerke und kein Profiling. Die eigene Reichweitenmessung nach Abschnitt 6 arbeitet cookielos und ohne Personenbezug. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter sowie – bei Kontaktaufnahme – unser E-Mail-Provider. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen und findet im Rahmen des Betriebs dieser Website nicht statt.

10. Speicherdauer

• Server-Logfiles: Löschung, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen.
• Missbrauchsschutz des Kontaktformulars: Der Hash der IP-Adresse wird nach spätestens einer Stunde nicht mehr ausgewertet und turnusmäßig entfernt.
• Daten der Reichweitenmessung: Der tägliche Zufallswert wird nach einem Tag gelöscht. Die verbleibenden Zähldaten enthalten keinen Personenbezug mehr und werden nach 14 Monaten automatisch entfernt.
• Anfragen per E-Mail: Löschung, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@decode.gmbh.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die tatsächliche Verarbeitung auf dieser Website ändert – etwa wenn das Kontaktformular künftig serverseitig verarbeitet wird. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.